Доверенность на перевозку тела из-за границы: как оформить и когда нужен апостиль

Большинство семей не едет за границу за телом. Вместо них в морге, в органе регистрации и в крематории действует бюро. Чтобы это было законно, часто нужна доверенность от близкого родственника. Рассказываем, когда она нужна, что в ней писать и как сделать так, чтобы её приняли в другой стране с первого раза.

Когда без доверенности не обойтись

Во многих странах тело из морга выдают только лицу, которое имеет право организовать похороны, или тому, кого это лицо уполномочило. Обычно это муж или жена, дети, родители, братья и сёстры. Доверенность просят:

• морг или больница, чтобы выдать тело и личные вещи;
• орган регистрации смерти, чтобы выдать свидетельство о смерти и копии;
• орган, который даёт разрешение на вывоз тела;
• крематорий, если семья выбрала кремацию. О том, как мы организуем кремацию по доверенности, на странице кремация за границей.

В части стран достаточно простого письменного поручения, подписанного от руки. В других нужна нотариальная доверенность, заверенная для использования за границей. Какая форма нужна в вашем случае, мы говорим при первом разговоре, чтобы вы не делали лишнего.

Что написать в доверенности

Нотариус составит текст сам, но проверьте, чтобы в нём были такие полномочия:

1. Получить тело умершего в морге или больнице.
2. Получить свидетельство о смерти, его копии и другие документы о смерти.
3. Подавать заявления и получать разрешения на перевозку тела за границу.
4. При необходимости заказать кремацию и получить урну с прахом.
5. Представлять интересы в консульстве Украины.
6. Подписывать договоры с ритуальными службами и моргом.
7. Право передоверия. Это важно: бюро часто работает с местным партнёром в стране смерти, и без этого пункта доверенность придётся переделывать.

Кроме того, в доверенности должны быть полные данные умершего так, как они записаны в загранпаспорте, дата и место смерти. Расхождение в одной букве фамилии уже становится проблемой: об этом наша статья фамилия в акте о смерти не как в паспорте.

Апостиль на доверенность: когда нужен

Апостиль это штамп, который подтверждает, что документ выдан настоящим нотариусом. Он нужен, когда украинскую доверенность используют в стране, с которой у Украины нет договора о правовой помощи.

Апостиль не нужен для Польши, Чехии и других стран, с которыми действуют такие договоры: документы принимают с переводом. Перечень этих стран есть в нашей статье об апостиле на свидетельство о смерти. Правило работает в обе стороны: как польское свидетельство действует в Украине без апостиля, так и украинская доверенность действует в Польше.

Апостиль нужен для Германии, Италии, Испании, Великобритании и других участниц Гаагской конвенции 1961 года без отдельного договора с Украиной.

В Украине апостиль на нотариальные документы ставит Министерство юстиции через свои территориальные органы. Обычно на это уходит несколько рабочих дней, поэтому доверенность стоит подписать сразу после первого разговора с бюро, а не ждать.

Перевод доверенности

Иностранный морг не прочитает украинский текст, поэтому доверенность переводят на язык страны. Есть два пути:

• Двуязычная доверенность. Нотариус составляет текст сразу на украинском и на языке страны в две колонки. Это быстрее всего, если нотариус работает с переводчиком.
• Отдельный перевод. Переводчик переводит доверенность, нотариус заверяет его подпись. Порядок (сначала апостиль или перевод) зависит от страны, и мы его подскажем.

Если вы сами за границей

Если вы живёте в той же стране, где умер родственник, проще всего подписать доверенность у местного нотариуса. Апостиль в таком случае не нужен: документ составлен в стране, где его будут использовать.

Если вы в третьей стране, например, человек умер в Италии, а вы живёте в Польше, подписывайте доверенность у местного нотариуса и спросите, нужен ли апостиль этой страны. Мы скажем, какой вариант быстрее.

Можно ли отправить скан

Для начала работы нам часто достаточно фото или скана: мы заказываем документы и готовим пакет. Но морг или крематорий могут потребовать оригинал. Как безопасно передать оригинал и что можно отправить фото, мы объяснили в статье как передать документы ритуальному бюро.

Типичные ошибки

• Доверенность без права передоверия.
• Фамилия умершего не так, как в загранпаспорте.
• Не указаны полномочия на кремацию, хотя семья её рассматривает.
• Апостиль поставили на копию, а нужен был на оригинал доверенности.
• Доверенность подписал родственник, который по закону страны не имеет права организовать похороны, хотя есть более близкий родственник.

Проверить текст до подписания поможет наша юридическая поддержка.

Нужна помощь прямо сейчас? Консультируем круглосуточно. Скажем, какая доверенность нужна для вашей страны, пришлём образец текста и оформим остальные документы. Телефон +380 73 319 25 35.

Частые вопросы