Коротко. Дорога з тілом з Німеччини в Україну займає від 24 годин, авіаетап — від 2,5 години. Найдовше готуються папери: свідоцтво про смерть з апостилем, Leichenpass і супровідний лист Посольства України. Ми ведемо оформлення від першого дзвінка. Нижня межа: від 2 100 € за весь шлях до України.
Дорога з тілом з Німеччини в Україну займає від 24 годин, коли документи вже готові. Німеччина не межує з Україною: автомобіль їде транзитом, а літак летить до аеропорту біля українського кордону, і далі тіло везе наземний транспорт.
Строк тут визначає не відстань, а документи. У німецькій процедурі кілька окремих кроків, і кожен має власну чергу: реєстрація смерті в Standesamt, апостиль на свідоцтві, Leichenpass, лист Посольства України. Найчутливіший крок — апостиль: для України німецьке свідоцтво про смерть засвідчують саме ним.
Німеччина складається із земель, і в кожній свої правила щодо того, хто видає Leichenpass. Тому однакові кроки в Баварії, Саксонії й Гамбурзі виглядають по-різному. Від вас потрібні лише місто, де померла людина, і назва лікарні чи моргу, а орган для вашого міста з’ясовуємо ми.
Від запису про смерть до виїзду тіла
Смерть реєструє міський відділ цивільного стану (Standesamt) за місцем смерті. Він видає Sterbeurkunde, а іноді замість неї витяг із запису про смерть (Auszug aus dem Sterbeeintrag) або довідку про відкладення реєстрації (Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefalls).
На свідоцтво ставлять апостиль у Bezirksregierung або Regierungspräsidium. Для України німецькі документи, як правило, засвідчують саме так: Німеччина (з 13.02.1966) і Україна (з 22.12.2003) — учасниці Гаазької конвенції 1961 року про апостиль. Після апостиля його перекладають українською.
Багатомовний паспорт тіла оформлюють місцеві органи. У Саксонії до пакета входить довідка про належне поміщення тіла в труну, у Гамбурзі — декларація про поміщення в труну (Einsargungserklärung).
Посольство оформлює супровідний лист на перевезення труни й ставить у закордонний паспорт померлого позначку про смерть. Для листа потрібні паспорт, свідоцтво з апостилем і перекладом, Leichenpass з апостилем і перекладом, документ про відсутність вкладень та медична довідка про відсутність інфекцій.
Автомобіль їде до українського пункту пропуску, обраного під місто призначення, або літак летить до аеропорту біля українського кордону і далі тіло везе автомобіль.
Свідоцтва, апостиль і лист Посольства
Може бути Sterbeurkunde, витяг Auszug aus dem Sterbeeintrag або довідка про відкладення реєстрації. Остання дозволяє поховання в Україні, але не підходить для спадкових справ.
Мультимовний паспорт тіла. У Саксонії до нього потрібні Sterbeurkunde, конфіденційна частина Todesbescheinigung і довідка про поміщення тіла в труну, за потреби ще дозвіл прокуратури. У Гамбурзі міська сторінка hamburg.de називає Bezirksamt Wandsbek, який просить Einsargungserklärung; чи це для всього міста, уточнюємо.
Посольство вимагає оригінал документа про відсутність сторонніх вкладень у труні й медичну довідку про відсутність інфекційних захворювань.
Видають на підставі паспорта померлого, свідоцтва з апостилем і перекладом, Leichenpass з апостилем і перекладом, документа про вкладення й медичної довідки.
Окремий супровідний лист. Для нього потрібні паспорт, свідоцтво з апостилем, довідка про кремацію (Einäscherungsbescheinigung) з перекладом і документ про відсутність вкладень в урні.
Що відрізняє німецьку процедуру
Німеччина — федерація, і правила перевезення тіл ухвалюють землі. Тому однієї відповіді на питання «хто видає Leichenpass» немає. За офіційними сторінками: у Баварії його видає громада, де починається перевезення, у Саксонії (приклад — Erzgebirgskreis) — служба охорони здоров’я району, у Гамбурзі сторінка hamburg.de називає Bezirksamt Wandsbek (чи він видає документ для всього міста, уточнюємо). Посольство України на своїй сторінці називає Standesamt. Органи різних земель називають по-різному, тож орган для вашого міста ми уточнюємо самі. Різниться й сама вимога: у Баварії Leichenpass потрібен, якщо його вимагає країна призначення або транзиту (BestV § 9), у Північному Рейні-Вестфалії — для будь-якого перетину кордону (BestG NRW § 17); Посольство України називає Leichenpass серед документів для свого листа.
У Північному Рейні-Вестфалії Leichenpass видає місцева Ordnungsbehörde (орган громадського порядку), коли їй подано документи за § 13 і § 15. Крім того, перед вивезенням тіла за кордон нижчий орган охорони здоров’я має організувати додатковий лікарський огляд тіла, якщо замість нього не подано дозвіл, виданий за § 159, абз. 2 Strafprozessordnung (BestG NRW § 16, абз. 5). У Баварії вивезення за кордон допустиме лише тоді, коли Standesbeamte позначив на Todesbescheinigung реєстрацію смерті або відкладення реєстрації (BestV § 8).
Земельні закони вимагають і від труни: у Баварії тіло перевозять лише в щільно закритій, міцній, непрозорій і непроникній для рідини труні з вбирним шаром на дні (§ 12 Bestattungsverordnung), у Північному Рейні-Вестфалії — у придатній щільно закритій ємності (§ 16 Bestattungsgesetz). Українська митниця додатково вимагає металеву герметичну опечатану труну, тож готуємо таку, що відповідає обом вимогам.
Ні Німеччини, ні України немає в переліку держав-учасниць Страсбурзької угоди: станом на 30.04.2015 за збірником законів Швейцарії, а також у юридичному керівництві французького уряду 2026 року. Тому єдиного паспорта тіла за угодою немає: діють земельні правила й вимоги Посольства України.
Наземний варіант: власний катафалк їде транзитом і входить в Україну через пункт пропуску, який ми обираємо під місто призначення. Це найпростіша схема, коли час не критичний або померлий лежить не надто далеко.
Авіаваріант: літак з німецького аеропорту летить до аеропорту біля українського кордону, а далі тіло везе автомобіль. Перевізники приймають труну як вантаж, тому документи погоджують і з німецькою, і з іншою стороною ще до бронювання.
Що обрати, залежить від міста в Німеччині, міста в Україні й від того, чи є жорсткий строк прощання. Перевезення коштує від 2 100 € за весь шлях до України. Назвіть дату прощання під час першої розмови, і ми скажемо, чи вкладаємось.
Список, який скоротить оформлення
Україна — учасниця Гаазької конвенції про апостиль (для неї вона чинна з грудня 2003 року), тому для німецьких документів консульська легалізація замінюється апостилем, а переклад українською засвідчують. Це друга причина, чому апостиль на свідоцтві, як правило, потрібен.
На кордоні митниця оформлює тіло за письмовою заявою довільної форми, яку готуємо ми. До неї додають свідоцтво про смерть і довідку про відсутність заборонених вкладень, а труна має бути металевою, герметичною й опечатаною. Скільки коштує український документ, якщо знадобиться повторне свідоцтво про смерть, пояснює стаття про вартість свідоцтва про смерть.
Після повернення ми продовжуємо в Україні: організація поховання, ритуальний транспорт, священик, поминальна трапеза. Про документи після смерті за кордоном докладніше на сторінці оформлення документів. Контакти посольства в Берліні та генконсульств у Мюнхені, Гамбурзі, Дюссельдорфі й Франкфурті-на-Майні є в довіднику гарячих ліній посольств України в Європі.
Для урни Посольство України видає окремий супровідний лист. До нього потрібні паспорт померлого, свідоцтво про смерть з апостилем, довідка про кремацію з перекладом і документ про відсутність сторонніх вкладень в урні. Страсбурзька угода на прах не поширюється, тому вимоги визначають Німеччина й Україна.
Кремацію в Німеччині можемо організувати: вона коштує від 1 900 €, а доставка урни в Україну (від 800 €) у цю суму не входить. Якщо родина вже її провела, ми перевеземо урну автомобілем або літаком і оформимо документи. Докладніше: кремація за кордоном і перевезення урни з прахом. Правила авіакомпаній щодо урни зібрано в статті «Урна з прахом у літаку».
Від 2 100 € за весь шлях.
Ціна «від» та сама: авіаетап уже в ній, а чи він потрібен, скажемо після першої розмови.
У ціну входять транспорт з Німеччини, оформлення документів, координація й супровід на кордоні; прощання й товари в Україні рахуємо окремо, а вартість фіксуємо в договорі до початку перевезення.
Порядок і валюту оплати узгоджуємо в договорі до початку перевезення.
Дорога з тілом займає від 24 годин після готових документів, авіаетап, якщо він потрібен, — від 2,5 години. Загальний строк залежить від апостиля, Leichenpass і листа Посольства; точний графік називаємо після першого дзвінка.
Для України німецьке свідоцтво, як правило, засвідчують апостилем (Bezirksregierung або Regierungspräsidium), а потім перекладають українською.
Залежить від землі. У Баварії це громада, у Саксонії — служба охорони здоров’я району, у Гамбурзі — Bezirksamt. Посольство України пише просто «місцеві органи влади»; ми з’ясовуємо конкретну установу під ваше місто.
Свідоцтво про смерть з апостилем і перекладом, Leichenpass, документ про відсутність вкладень, медична довідка про відсутність інфекцій і лист Посольства України. Для кордону потрібна металева герметична опечатана труна.
Це супровідний лист на перевезення труни, який видає Посольство України на підставі паспорта, свідоцтва, Leichenpass і довідок. Для урни оформлюють окремий лист.
Перевезення з Німеччини — від 2 100 € за весь шлях до України.
Швидше літак, бо авіаетап займає від 2,5 години, але він закінчується в аеропорту біля українського кордону, і далі тіло везе автомобіль. Наземне перевезення довше.
Так, така довідка дозволяє поховання в Україні. Проте для спадкових справ вона не підходить, тому пізніше знадобиться повне свідоцтво про смерть.
Так. Потрібен окремий лист Посольства України: паспорт, свідоцтво з апостилем, довідка про кремацію з перекладом і документ про відсутність вкладень в урні.
Наберіть +380 73 319 25 35 у будь-який час доби й скажіть, у якому місті в Німеччині перебуває померлий. Далі про документи дбаємо ми.
