Перевезення померлих з Нідерландів в Україну: для України потрібна довідка компетентного органу (lijkenpas — для країн Страсбурзької угоди), суд ставить апостиль. Дорога з тілом займає від 24 годин, авіаетап через Схіпгол від 2,5 години, перевезення коштує від 3 000 €.
Дорога з Нідерландів в Україну займає від 24 годин, якщо папери вже оформлені. Документ про смерть видає муніципалітет (uittreksel uit een overlijdensakte), апостиль ставить Rechtbank, а для вивезення муніципалітет за місцем смерті видає lijkenpas або довідку з іменем померлого й місцем призначення. Автокатафалком дорога довша, літаком швидше: авіаетап із Схіпгола до аеропорту біля України від 2,5 години, далі автомобіль.
Свідоцтво (uittreksel uit een overlijdensakte або overlijdensakte) видає муніципалітет. На його підставі муніципалітет дає дозвіл на поховання (verlof). Посольство України пише про муніципалітет за місцем проживання, а урядовий портал про муніципалітет за місцем смерті; ми уточнюємо у вашому випадку.
Апостиль на документ ставить місцевий суд (Rechtbank).
Для країн Страсбурзької угоди потрібен lijkenpas. Для України, яка до угоди не входить, постанова про поховання (Besluit op de lijkbezorging, ст. 11) вимагає довідку компетентного органу з іменем померлого й місцем призначення; державний портал business.gov.nl додає до неї ще й lijkenpas. Що саме видасть муніципалітет, з’ясовуємо ми.
Для країн поза Страсбурзькою угодою, як Україна, нідерландська постанова (ст. 12) вимагає водонепроникну труну, а українська сторона — металеву герметичну опечатану. Бальзамування в Нідерландах загалом заборонене, але закон (Wet op de lijkbezorging, ст. 71) не застосовує цієї заборони, коли тіло відправляють за кордон.
Свідоцтво про смерть від муніципалітету, з апостилем від Rechtbank і перекладом українською.
Паспорт тіла для перевезення в країни Страсбурзької угоди; видає муніципалітет за місцем смерті.
Для України потрібна довідка компетентних органів із іменем померлого й місцем призначення.
Після апостиля й перекладу свідоцтва закордонний паспорт померлого подають у Посольство України для анулювання (без запису, 09:00–13:00 у робочі дні).
Для країн поза Страсбурзькою угодою, як Україна, нідерландська постанова вимагає водонепроникну труну; українська сторона вимагає металеву герметичну опечатану, свої вимоги має й перевізник.
Нідерланди далеко від українського кордону, тому ми плануємо маршрут окремо для кожного випадку, а наземним варіантом тіло їде автокатафалком через Німеччину й Польщу, без перевантаження труни на кордонах усередині ЄС.
Авіаваріант: літак зі Схіпгола (Амстердам) чи іншого нідерландського аеропорту летить до країни-сусідки України (від 2,5 години в повітрі), а далі тіло їде автомобілем. Посольство України розташоване в Гаазі; почесні консульства є в Амстердамі та Хертогенбосі. Телефон і адресу посольства наведено в довіднику «Гарячі лінії посольств України в Європі».
Щоб пропустити в Україну тіло з Нідерландів, потрібні свідоцтво про смерть (або інший документ від компетентного органу) і довідка, що в тілі й труні немає заборонених вкладень. Довідку оформлює орган держави смерті, а легалізує консульська чи дипломатична установа України.
Про документи для випадку, коли людина померла у Нідерландах, докладніше на сторінці оформлення документів. Після кордону допомагаємо й далі: за бажанням родини організуємо прощання (зал, священик, транспорт, трапеза), докладно в розділі організація поховання. Що потрібно зробити в Україні, щоб офіційно зареєструвати цю смерть, розповідає стаття «Реєстрація в Україні смерті, що настала за кордоном».
Урну з прахом з Нідерландів можна перевозити без спеціальних документів, але радять мати англійський переклад свідоцтва про смерть і свідоцтво про кремацію. Для українського кордону додатково потрібні свідоцтво про смерть і довідка про відсутність вкладень, легалізована консульством. Якщо кремацію виконують у Нідерландах, крематорій за законом (Wet op de lijkbezorging, ст. 59) зберігає запечатану урну щонайменше місяць, а далі закон називає серед можливих варіантів її відправлення за кордон. У особливих випадках прокурор (officier van justitie) за заявою особи, яка організовує поховання, може дозволити відступ від цього строку.
Від 3 000 € за весь шлях.
Якщо потрібен літак, ціна «від» не змінюється: авіаетап уже в ній, а чи він знадобиться, скажемо після першої розмови.
До неї входять транспорт з Нідерландів, документи, координація та кордон. Те, що потрібно для прощання в Україні, додається окремо, а вартість фіксуємо в договорі до початку перевезення.
Дорога з Нідерландів триває від 24 годин. Якщо потрібен літак, авіаетап займає від 2,5 години. Скільки саме це займе у вашому випадку, скажемо після першої розмови: залежить від міста, паперів і способу перевезення.
Основні: свідоцтво про смерть з апостилем і довідка компетентного органу для України (та lijkenpas, якщо його видасть муніципалітет); на українському кордоні додатково потрібні довідка про відсутність вкладень і металева герметична опечатана труна. Оформлення беремо на себе.
Нижня межа: від 3 000 € за весь шлях до України.
Крематорій у Нідерландах тримає запечатану урну не менше місяця, і після цього її можна відправити за кордон; у особливих випадках прокурор може дозволити раніше. Спеціальних документів для вивезення праху Нідерланди не вимагають, але радять мати англійський переклад свідоцтва про смерть і свідоцтво про кремацію. На українському кордоні потрібні свідоцтво про смерть і довідка про відсутність вкладень, легалізована консульством.
Муніципалітет, де сталася смерть. За постановою він потрібен для країн Страсбурзької угоди, а для України — довідка компетентного органу; що саме видасть муніципалітет, з’ясовуємо ми й подаємо заяву від вашого імені.
Загалом закон забороняє бальзамування, але ця заборона не діє, коли тіло відправляють за кордон (ст. 71 Wet op de lijkbezorging). Окремо закон дозволяє консервацію, що діє не довше 10 днів.
Зателефонуйте на +380 73 319 25 35 у будь-яку годину й назвіть місто у Нідерландах, де перебуває померлий. Решту оформлення беремо на себе.
