Довіреність на перевезення тіла з-за кордону: як оформити і коли потрібен апостиль

Більшість родин не їде за кордон по тіло. Замість них у морзі, в органі реєстрації і в крематорії діє бюро. Щоб це було законно, часто потрібна довіреність від близького родича. Розповідаємо, коли вона потрібна, що в ній писати і як зробити так, щоб її прийняли в іншій країні з першого разу.

Коли без довіреності не обійтися

У багатьох країнах тіло з моргу видають тільки особі, яка має право організувати поховання, або тому, кого ця особа уповноважила. Зазвичай це чоловік чи дружина, діти, батьки, брати і сестри. Довіреність просять:

• морг або лікарня, щоб видати тіло і особисті речі;
• орган реєстрації смерті, щоб видати свідоцтво про смерть і копії;
• орган, який дає дозвіл на вивезення тіла;
• крематорій, якщо родина обрала кремацію. Про те, як ми організовуємо кремацію за довіреністю, на сторінці кремація за кордоном.

У частині країн досить простого письмового доручення, підписаного від руки. В інших потрібна нотаріальна довіреність, засвідчена для використання за кордоном. Яка форма потрібна у вашому випадку, ми кажемо на першій розмові, щоб ви не робили зайвого.

Що написати в довіреності

Нотаріус складе текст сам, але перевірте, щоб у ньому були такі повноваження:

1. Отримати тіло померлого в морзі чи лікарні.
2. Отримати свідоцтво про смерть, його копії та інші документи про смерть.
3. Подавати заяви і отримувати дозволи на перевезення тіла за кордон.
4. За потреби замовити кремацію і отримати урну з прахом.
5. Представляти інтереси в консульстві України.
6. Підписувати договори з ритуальними службами і моргом.
7. Право передоручення. Це важливо: бюро часто працює з місцевим партнером у країні смерті, і без цього пункту довіреність доведеться переробляти.

Крім того, у довіреності мають бути повні дані померлого так, як вони записані в закордонному паспорті, дата і місце смерті. Розбіжність в одній літері прізвища вже стає проблемою: про це наша стаття прізвище в акті смерті не як у паспорті.

Апостиль на довіреність: коли потрібен

Апостиль це штамп, який підтверджує, що документ виданий справжнім нотаріусом. Він потрібен, коли українську довіреність використовують у країні, з якою в України немає договору про правову допомогу.

Апостиль не потрібен для Польщі, Чехії та інших країн, з якими діють такі договори: документи приймають з перекладом. Перелік цих країн є в нашій статті про апостиль на свідоцтво про смерть. Правило працює в обидва боки: як польське свідоцтво діє в Україні без апостиля, так і українська довіреність діє в Польщі.

Апостиль потрібен для Німеччини, Італії, Іспанії, Великої Британії та інших учасниць Гаазької конвенції 1961 року без окремого договору з Україною.

В Україні апостиль на нотаріальні документи ставить Міністерство юстиції через свої територіальні органи. Зазвичай на це йде кілька робочих днів, тому довіреність варто підписати одразу після першої розмови з бюро, а не чекати.

Переклад довіреності

Іноземний морг не прочитає українського тексту, тому довіреність перекладають мовою країни. Є два шляхи:

• Двомовна довіреність. Нотаріус складає текст одразу українською і мовою країни в дві колонки. Це найшвидше, якщо нотаріус працює з перекладачем.
• Окремий переклад. Перекладач перекладає довіреність, нотаріус засвідчує його підпис. Порядок (спершу апостиль чи переклад) залежить від країни, і ми його підкажемо.

Якщо ви самі за кордоном

Якщо ви живете в тій самій країні, де помер родич, найпростіше підписати довіреність у місцевого нотаріуса. Апостиль у такому разі не потрібен: документ складено в країні, де його використовуватимуть.

Якщо ви в третій країні, наприклад, людина померла в Італії, а ви живете в Польщі, підписуйте довіреність у місцевого нотаріуса і запитайте, чи потрібен апостиль цієї країни. Ми скажемо, який варіант швидший.

Чи можна надіслати скан

Для початку роботи нам часто досить фото чи скану: ми замовляємо документи і готуємо пакет. Але морг або крематорій можуть вимагати оригінал. Як безпечно передати оригінал і що можна надіслати фото, ми пояснили в статті як передати документи ритуальному бюро.

Типові помилки

• Довіреність без права передоручення.
• Прізвище померлого не так, як у закордонному паспорті.
• Не вказано повноваження на кремацію, хоча родина її розглядає.
• Апостиль поставили на копію, а потрібен був на оригінал довіреності.
• Довіреність підписав родич, який за законом країни не має права організувати поховання, хоча є ближчий родич.

Перевірити текст до підписання допоможе наша юридична підтримка.

Потрібна допомога просто зараз? Консультуємо цілодобово. Скажемо, яка довіреність потрібна для вашої країни, надішлемо зразок тексту і оформимо решту документів. Телефон +380 73 319 25 35.

Часті питання