Zasiłek pogrzebowy 7000 злотих з 2026 року: як українцю отримати допомогу на поховання від ZUS

З 1 січня 2026 року zasiłek pogrzebowy — допомога на поховання від польського ZUS — підвищений з 4000 до 7000 злотих. Це перше підвищення з 2011 року. Право на виплату не залежить від громадянства: українець, який легально працював у Польщі та був застрахований у ZUS, або його родина мають таке саме право на 7000 zł, як і громадяни Польщі. Заява подається за формою Z-12 протягом 12 місяців із дня смерті, а виплачує ZUS гроші у строк до 14 днів. Нижче — покрокова інструкція для родин українців.

Що змінилося з 1 січня 2026 року

Підвищення zasiłek pogrzebowy — найпомітніша зміна у польській системі соціального страхування 2026 року. Сума 4000 злотих не змінювалася з березня 2011 року, тоді як середня вартість похорону в Польщі давно перевищила 8–10 тисяч злотих. Нові правила застосовуються до випадків, коли смерть настала 1 січня 2026 року або пізніше — вирішальною є дата смерті, а не дата подання заяви.

Якщо людина померла до 31 грудня 2025 року включно, родина отримає 4000 злотих навіть у разі подання заяви у 2026 році. Це варто враховувати, коли смерть сталася на зламі року.

Хто має право на zasiłek pogrzebowy

Головний принцип: право на допомогу залежить від страхування в ZUS, а не від громадянства. Допомога виплачується, якщо на момент смерті виконувалась хоча б одна з умов:

• померлий був застрахований у ZUS (працював за umowa o pracę, umowa zlecenie зі сплатою внесків, вів власну діяльність);
• померлий отримував польську пенсію або ренту;
• померлий був членом сім'ї застрахованої особи (наприклад, дитина або чоловік/дружина працівника);
• смерть настала у період отримання zasiłek chorobowy чи świadczenie rehabilitacyjne після завершення страхування.

Отримати виплату може той, хто фактично поніс витрати на похорон: член родини (чоловік/дружина, діти, батьки, брати й сестри, онуки), а також стороння особа, роботодавець, гміна чи похоронний дім. Члену родини виплачується повна сума 7000 zł незалежно від фактичних витрат. Стороннім особам та установам — лише до розміру документально підтверджених витрат, але не більше 7000 zł.

Які документи потрібні

До заяви Z-12 додаються:

• skrócony odpis aktu zgonu — скорочена копія акта про смерть, виданого польським USC (або документ іншої країни, якщо смерть сталася за кордоном);
• оригінали рахунків і фактур, що підтверджують витрати на похорон (послуги похоронного дому, труна або урна, кремація, транспорт, місце на цвинтарі). Якщо оригінали здані в банк — копії, завірені банком;
• документ, що підтверджує родинний зв'язок із померлим (акт цивільного стану, свідоцтво про народження чи шлюб);
• довідка про підлягання страхуванню (зазвичай ZUS перевіряє це самостійно за номером PESEL померлого).

Українські документи про родинні зв'язки приймаються з присяжним перекладом польською мовою. Якщо рахунки оформлені на кілька осіб, кожна може заявити свою частину витрат — але загальна сума виплат не перевищить 7000 злотих.

Як подати заяву Z-12

Є чотири способи подати заяву:

1. Онлайн через eZUS (колишній PUE ZUS) — найшвидший шлях, якщо у заявника є профіль із підтвердженням через profil zaufany або банк;
2. особисто у будь-якому відділенні ZUS;
3. поштою на адресу відділення ZUS;
4. через похоронне бюро (zakład pogrzebowy) — найзручніший варіант для родин з України: бюро готує пакет документів і подає заяву за дорученням, а допомога може бути зарахована в рахунок оплати послуг.

У заяві вказують дані померлого (PESEL, дата смерті), дані заявника, перелік витрат і реквізити рахунку для виплати. Виплата можлива на польський або закордонний банківський рахунок.

Строки подачі та виплати

Заяву потрібно подати протягом 12 місяців із дня смерті. Після цього право на допомогу втрачається. Виняток: якщо подати заяву вчасно було неможливо з незалежних причин (наприклад, тіло знайшли пізніше або особу померлого встановили з затримкою) — тоді 12 місяців рахуються від дня похорону, а до заяви додається документ, що підтверджує причину затримки.

З 2026 року ZUS виплачує допомогу швидше: до 14 днів із дня з'ясування останньої обставини, необхідної для виплати (раніше — до 30 днів). У складних справах, що вимагають окремого рішення, ZUS має 14 днів на рішення та ще до 14 днів на виплату.

Валоризація: чи зростатиме сума далі

Нові правила передбачають механізм індексації: якщо середньорічна інфляція в Польщі за попередній рік перевищить 5%, сума zasiłek pogrzebowy буде підвищена з 1 березня наступного року. За даними польських ЗМІ, інфляція 2025 року не досягла цього порогу, тому з 1 березня 2026 року сума залишилася на рівні 7000 злотих. Актуальний розмір завжди можна перевірити на офіційному сайті zus.pl.

Якщо витрати більші за 7000 злотих

Для родин українців типова ситуація — коли крім похорону чи кремації у Польщі потрібно ще перевезти тіло або урну в Україну. Повна репатріація тіла коштує приблизно 5000–8000 злотих, тож допомога ZUS покриває значну частину, але не завжди все. Що варто знати:

• zasiłek pogrzebowy виплачується незалежно від того, де відбувся похорон — у Польщі чи в Україні; головне — статус страхування померлого та документи про витрати;
• в окремих скрутних ситуаціях можна додатково звернутися по zasiłek celowy до місцевого центру соціальної допомоги (OPS);
• якщо померлий працював офіційно, варто перевірити також виплати від роботодавця (odprawa pośmiertna) та страхування життя (grupowe ubezpieczenie PZU чи інше).

Часті питання