Як перевезти тіло людини з ВНЖ або другим громадянством

Для українського кордону другий паспорт чи посвідка на проживання нічого не змінюють: стаття 22 Закону «Про поховання та похоронну справу» вимагає два документи, і про громадянство в ній не йдеться. Окремих паперів про статус не потрібно, бо за статтею 2 Закону «Про громадянство України» людина, що набула ще й іншого громадянства, у правових відносинах з Україною визнається лише громадянином України. Інша справа країна, де сталася смерть: там можуть діяти власні вимоги, і про них нижче.

Як іде справа, якщо в людини був ВНЖ чи другий паспорт: 5 кроків

Від родини потрібні фото документів і підпис на довіреності. Решту кроків робимо ми, а якщо консул захоче заяву саме від родича, ми її підготуємо й підкажемо, як і де її підписати.

1. Фото всього, що знайдеться, від вас. Український паспорт чи ID-картка, паспорт другої країни, картка ВНЖ, папери з лікарні чи поліції. Знімайте кожен аркуш цілком, щоб на фото були видні печатки й краї. Довіреність ви підпишете паралельно, і роботу ми починаємо, не чекаючи на неї.
2. Документи про смерть там, де вона сталася. Цей крок ведемо ми. Консулу потрібні два: медичний документ про смерть і довідка про смерть від компетентних органів країни перебування. Яка установа їх видає і як виглядає бланк, залежить від країни.
3. Переклад і легалізація. Переклад українською й легалізацію або апостиль організовуємо ми. Коли замість легалізації вистачає апостиля, пояснено в розділі «Переклад і апостиль».
4. Консульство України. Звертаємося туди ми, а заяву, яку консул попросить саме від родича, готуємо вам на підпис. Другий паспорт реєстрації смерті не скасовує, а які документи потрібні саме у вашій справі, уточнюємо в консульстві.
5. Документи для кордону. Їх два, і готуємо їх ми, а перелік і те, хто легалізує довідку, наведено в розділі «Що показати на кордоні».

Країна, де сталася смерть, живе за своїм правом, а країна другого паспорта може мати ще й власні вимоги до видачі тіла. Єдиного правила тут немає, тож що саме попросять, ми уточнюємо в кожній справі окремо. На кордоні України перелік один для всіх.

Який статус був у людини і що це змінює

З третім рядком перший крок інший. Надішліть фото всіх документів і назву країни нам у месенджер: юрист за ними визначить, до якої установи звертатися спершу. Чи мала людина друге громадянство, найчастіше видно з самих паперів. Коли не видно, напишіть просто: що знаєте, а чого ні.

Хто реєструє смерть: консул України

Реєстрацію смерті громадян України за кордоном проводять дипломатичні представництва й консульські установи України. Так записано в Законі «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (стаття 6, частина 3) і в Правилах реєстрації, затверджених Мін'юстом. Серед умов цієї норми немає ні ВНЖ, ні другого паспорта: вона стосується саме громадян України.

Звернення до консульства готуємо ми, а підпис, який може поставити лише родич, лишається за ним. Контакти консульств, якщо захочете поговорити з ними самі, є у списку гарячих ліній посольств. Про те, як працюють з документами про смерть органи ДРАЦС в Україні, є окрема стаття «Реєстрація смерті в ДРАЦС».

Переклад і апостиль

В Україні іноземний документ про смерть визнають, коли він легалізований, якщо міжнародний договір не передбачає іншого (Правила реєстрації актів цивільного стану, розділ I, п. 8). Такий договір є: Гаазька конвенція 1961 року. Між її учасницями замість консульської легалізації вистачає апостиля, тобто штампа компетентного органу країни, де документ видали. Його ставлять на сам документ або на окремий аркуш.

Переклад українською робиться окремо. Чи входить країна до конвенції і який орган там ставить апостиль, ми з'ясовуємо за місцем смерті. Як апостиль чи легалізацію ставлять саме на свідоцтво про смерть, розказано в статті «Свідоцтво про смерть за кордоном».

Що показати на кордоні

Перелік документів для перевезення тіла через кордон України закріплено в статті 22 Закону «Про поховання та похоронну справу». Це свідоцтво про смерть або інший документ компетентного органу, що засвідчує факт смерті, і довідка про те, що в тілі й труні немає вкладень. При ввезенні в Україну таку довідку видає орган іноземної держави, а консульська чи дипломатична установа України за кордоном її легалізує. Тіло перевозять у металевій герметичній труні, яку опечатують посадові особи.

Громадянства померлого цей перелік не згадує, тому картка ВНЖ чи другий паспорт на кордоні серед обов'язкових документів не значаться.

Чого не робити, поки справа не прояснилась

Не підписуйте паперів іноземною мовою, поки не знаєте, що в них написано, і не сперечайтеся з установою на місці. Сфотографуйте бланк чи вимогу й надішліть нам: розберемо, що саме просять і на якій підставі. І запишіть, де тіло зараз і з ким із установ ви вже говорили, бо з цих двох рядків починається робота над справою.

Скільки це коштує і скільки триває

Справу від першого дзвінка веде один координатор, а питання про документи розбирає наш юрист. Для орієнтира: перевезення тіла з Польщі коштує від 800 €, і в цю суму входять документи, труна й дорога до вашого міста, а сам похорон в Україні оплачується окремо.

Для країни, ціни якої на сайті немає, суму й склад робіт назвемо, щойно побачимо назву країни й папери, а вартість перекладу й апостиля, яку визначають установи тієї країни, внесемо в договір. Остаточна ціна залежить від країни, відстані й набору документів, а чи вплине на неї ВНЖ або другий паспорт, з'ясуємо за документами.

Єдиних офіційних строків для перекладу, апостиля й консульської реєстрації немає, тож дні залежать від країни й установ, і ми назвемо їх разом із сумою. Кінцеву суму ви побачите в договорі ще до початку робіт, а що саме ми оформлюємо замість родини, описано на сторінці «Оформлення документів».

Куди надіслати документи

Фото документів можна надіслати в месенджер або зателефонувати за номером +380 73 319 25 35. Юрист підкаже, з чого почати саме у вашій ситуації, і перша розмова з ним безкоштовна.

Ще кілька питань про паспорти й ВНЖ