Впізнання тіла за кордоном: коли родину просять приїхати

Потрібен ваш приїзд на впізнання чи ні, вирішує не родина, а установа країни, де зараз тіло: поліція, лікарня або морг. У Латвії, наприклад, особу померлого встановлює поліція, а родичам, коли є сумнів, показують фото на папері чи на екрані. В Індії поліція просить упізнати тіло ще до розтину, а коли родини в країні немає, може попросити її призначити для цього іншу людину.

Спитайте установу, перш ніж планувати поїздку. Нижче готовий текст запитання і що робити, коли поїхати ви не можете.

Запитання, яке варто поставити першим

Хто встановлює особу і що робить консульство

Хто саме впізнає, теж вирішує країна. Приклади з Латвії та Індії взято з довідок уряду Великої Британії для британців. Для українців деталі можуть бути іншими, проте різницю між країнами вони показують добре. В Ірландії, за довідкою citizensinformation.ie, тіло мають офіційно впізнати ще до відправлення: інколи це може зробити попутник чи колега померлого, а інколи приїхати доводиться комусь із родини. Для Польщі, Чехії, Німеччини чи Італії загального правила ми не називаємо: його назве установа, де лежить тіло.

Коли смерть раптова або сталася через нещасний випадок, до впізнання можуть додатися поліцейський огляд і розтин. Що відбувається в перші години, описано в статті «Перші 24 години після смерті за кордоном».

Консульство України робить іншу частину роботи: реєструє смерть громадянина. Інструкція про реєстрацію актів громадянського стану в консульських установах називає підставою два документи: медичний документ про смерть, виданий медичним закладом, і довідку про смерть від органів країни перебування. Впізнання родичем серед підстав немає. Свідоцтво консул видає близьким родичам або пересилає через МЗС України; як це влаштовано, розказано в статті «Свідоцтво про смерть за кордоном». Номери консульств зібрано на сторінці «Гарячі лінії посольств України в Європі», а перед дзвінком їх варто звірити на сайті МЗС.

Коли поїхати ви не можете

Так буває, і провини в цьому немає: бракує сил, закордонного паспорта чи грошей на дорогу, немає з ким залишити дітей. Напишіть про це установі прямо й попросіть один із двох варіантів: підтвердити особу за фотографією або через довірену особу на місці. В одних країнах цього досить, в інших ні, тож вирішальне слово знову за установою.

Довіреній особі може знадобитися довіреність від вас. Скласти її текст і розібратися з оформленням допоможе безкоштовна юридична підтримка: юрист у нас у штаті.

Хто вважається найближчим родичем, визначають правила країни. Тому в листі одразу вкажіть, ким ви доводитеся людині, і спитайте, чи достатньо вашої участі.

Тим часом справа може рухатися далі. Повідомте консульство про смерть, а нам надішліть фото документів померлого й своїх: папери й довіреність для перевезення готуємо разом із вами, див. «Оформлення документів».

Коли установа мовчить

Інколи невідомо навіть, у якій установі тіло. Буває й так, що лист лишається без відповіді.

1. Надішліть те саме запитання вдруге й збережіть усе листування.
2. Зверніться до консульства України в країні смерті: назвіть прізвище, дату смерті, усе, що вже знаєте, і спитайте, яка установа веде справу.
3. Перешліть нам листи й документи, які маєте, і ми підкажемо, кому писати далі.

Якщо приїзд усе ж потрібен

Перед поїздкою уточніть в установі:

• адресу й ім'я людини, до якої звертатися;
• день і годину, а також чи можна їх перенести;
• які документи взяти: ваш паспорт і папери про спорідненість, наприклад свідоцтво про народження чи шлюб;
• чи буде перекладач і хто його забезпечує;
• чи можна прийти не самому: поруч із близькою людиною легше.

Витрати на дорогу, найімовірніше, лягають на родину. Консульство реєструє смерть і видає документи, а про будь-яку допомогу з поїздкою варто спитати в нього напряму. Чи потрібна віза, залежить від країни й вашого паспорта; перевірте це на сайті її посольства, а якщо оформлення займе час, попросіть установу перенести дату.

Що відбувається після впізнання

Додому тіло одразу після впізнання не везуть. За загальною довідкою уряду Великої Британії, повернути його можна лише тоді, коли завершено всі місцеві процедури: оформлено свідоцтво про смерть, а іноді ще пройдено розтин чи поліцейський огляд. Тому дату перевезення ми не обіцяємо, доки установа не віддасть тіло й документи. Від родини на цьому етапі потрібні документи померлого й ваші, а довіреність, якщо вона знадобиться, оформлюється паралельно й підготовку не гальмує.

Поговорити з юристом чи координатором можна за телефоном +380 73 319 25 35 або в месенджері.