Які документи потрібні для поховання і в якому порядку їх оформлюють

Кладовище ховає людину на підставі двох паперів: свідоцтва про смерть із відділу ДРАЦС і договору-замовлення на поховання. А сам ДРАЦС видає свідоцтво за третім папером, лікарським свідоцтвом про смерть (форма 106/о), яке пише лікар або судово-медичний експерт. Заяву до ДРАЦС подають не пізніше трьох днів з дня смерті, а свідоцтво разом із довідкою про смерть отримують у день звернення.

Про ще один папір рідко кажуть заздалегідь. Після похорону кладовище видає свідоцтво про поховання, і саме воно дає право поставити пам'ятник або згодом поховати когось із рідних у ту саму могилу.

Порядок: від лікаря до кладовища

1. Лікарське свідоцтво про смерть (форма 106/о) пише лікар або судово-медичний експерт. Свідоцтво отримує на руки той, хто ховає, або хтось із рідних. Без цього свідоцтва морг чи лікарня тіло не видадуть.
2. Заява до ДРАЦС. З лікарським свідоцтвом і паспортом ідуть до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або в ЦНАП. Там видають свідоцтво про смерть і довідку про смерть.
3. Договір-замовлення з виконавцем ритуальних послуг укладають на підставі свідоцтва про смерть.
4. Кладовище. Місце й день погоджують з адміністрацією. Вона ж після похорону видає свідоцтво про поховання.

Одразу після ДРАЦС зробіть кілька копій свідоцтва, а оригінал тримайте в себе: його показують і виконавцю, і на кладовищі.

Коли лікарське свідоцтво видають не одразу

Лікар підписує свідоцтво тільки після того, як сам констатував смерть, а не з чужих слів. Коли людина померла раптово, від травми, отруєння чи нещасного випадку, або не була під наглядом лікарів, свідоцтво видає судово-медичний експерт і лише після розтину. Тому після смерті вдома папір часто з'являється пізніше. Родина тут нічого не прострочує.

У селі, де працює один лікар і його немає на місці, замість свідоцтва видають фельдшерську довідку про смерть (форма 106-1/о), і ДРАЦС реєструє смерть за нею так само. А коли не вдається отримати жодного з цих документів, на заяву до ДРАЦС закон дає п'ять днів замість трьох.

Помітка «попереднє» означає, що причину смерті ще уточнюють. Похорону вона не заважає. Нове свідоцтво «замість попереднього» з'являється після досліджень, і заклад сам надсилає його до органів статистики.

У ДРАЦС: куди йти і що взяти

Котрий відділ обрати, розписано в статті «Свідоцтво про смерть: скільки коштує і де отримати».

Візьміть із собою:

• лікарське свідоцтво про смерть або фельдшерську довідку;
• свій паспорт;
• паспорт померлого, якщо він у вас: назад його не повернуть, відділ відправляє його міграційній службі;
• документи померлого про пільги, якщо вони були.

Реєстрація смерті безоплатна. За повторне свідоцтво доведеться заплатити, і скільки саме у відділі чи в «Дії», розписано в тій самій статті.

Свідоцтво й довідку видають тому, хто ховає, але забрати їх за дорученням може й інша людина: родич, знайомий чи ритуальна служба. Доручення краще скласти письмово.

Договір і кладовище

За законом виконавця послуг родина обирає серед тих, хто має договір із місцевою ритуальною службою чи сільським головою; ми організовуємо похорон самі, від першого дзвінка до церемонії. Договір-замовлення укладають лише на підставі свідоцтва про смерть. Докладніше про це на сторінці «Організація похорону».

Місце на кладовищі виділяють безоплатно. Його надають за зверненням того, хто ховає, а на його бажання можуть одразу відвести й родинне місце на двох чи більше людей. Решту правил кожного кладовища встановлює місцева рада, тож перелік паперів у різних громадах різниться, і ми не обіцяємо, що обійдеться без додаткових довідок: перед похороном уточнюємо вимоги в адміністрації.

Оригінал свідоцтва про смерть не віддавайте без розписки, навіть ритуальній службі: попросіть повернути його або зняти копію й записати, що саме взяли. Свідоцтво про поховання, яке кладовище видасть після похорону, покладіть до нього.

Допомога на поховання

Допомога належить тому, хто поховав людину: виконавцю волевиявлення або особі, яка взялася поховати. Хто її платить, залежить від того, ким був померлий. Якщо людина отримувала пенсію, допомогу виплачують з коштів Пенсійного фонду в розмірі двомісячної пенсії, яку вона отримувала на момент смерті. За деяких людей без соціального страхування, наприклад студентів денної форми чи тих, хто не досяг пенсійного віку й не працював, допомогу дають з місцевого бюджету за останнім місцем проживання померлого, а розмір встановлює місцева рада. У такому разі приносять заяву, свій паспорт і довідку про смерть із ДРАЦС, а звернутися треба протягом шести місяців після смерті.

Папір загубився

• Лікарське свідоцтво. Лікарня видає нове з поміткою «дублікат» за письмовою заявою того, хто отримав оригінал, або іншої людини, яка взялася поховати.
• Свідоцтво з ДРАЦС. Повторне оформлюють у відділі або через ЦНАП, за невелику плату.

Що буде, якщо три дні вже минули?

Реєстрацію все одно проведуть: доки не минув рік, смерть реєструють так само в день звернення. Навіть коли минуло понад рік, смерть зареєструють, тільки заяву подають за вашим місцем проживання. Лікарське свідоцтво чи фельдшерська довідка однаково потрібні.

Чи можна оформити документи, перебуваючи за кордоном?

Так, через довірену людину в Україні: вона подасть заяву й забере свідоцтво за вашим дорученням. Коли ж смерть сталася в іншій країні, порядок інший, і він розписаний у статті «Реєстрація в Україні смерті, що настала за кордоном».

Більшу частину паперів наша команда може зібрати й подати за вашим дорученням, а пакет перед поданням перевіряє юрист у штаті. Що саме ми беремо на себе, видно на сторінках «Оформлення документів» і «Юридична підтримка». Перша розмова телефоном безкоштовна: +380 73 319 25 35.